Quy chế giải quyết khiếu nại, tranh chấp
QUYẾT ĐỊNH
(V/v: Chính sách giải quyết khiếu nại, tranh chấp)
Sàn giao dịch AiHealth (“Sàn AiHealth”) luôn có trách nhiệm tiếp nhận và xử lý khiếu nại của Khách hàng liên quan đến giao dịch tại Sàn AiHealth. Khi phát sinh các khiếu nại, tranh chấp, Sàn AiHealth đề cao giải pháp thương lượng, hòa giải giữa các bên nhằm duy trì mối quan hệ, sự tin cậy của Khách hàng vào chất lượng dịch vụ của Sàn AiHealth.
Theo đó, Khách hàng khi có giao dịch tại Sàn AiHealth yêu cầu phải đăng ký thông tin cá nhân đầy đủ và cách thức liên lạc trên Sàn AiHealth. Đối tác của AiHealth phải cung cấp các thông tin pháp lý về cơ sơ khám bệnh, chữa bệnh, người khám bệnh, chữa bệnh và các thông tin về hàng hóa/dịch vụ, cách thức sử dụng hàng hóa/dịch vụ theo đúng quy định của pháp luật.
Quy trình giải quyết khiếu nại, tranh chấp cụ thể như sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin về khiếu nại, tranh chấp
Khách hàng khiếu nại về hàng hóa/dịch vụ thông qua email: info@aihealth.vn hoặc có thể phản ánh trực tiếp đến Ban quản trị AiHealth qua hotline: 1900 6487 hoặc có thể gửi khiếu nại tại địa chỉ: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SỨC KHỎE AIHEALTH (204 Vũ Tông Phan, Phường An phú, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh).
Bước 2: Xử lý thông tin khiếu nại, tranh chấp
Bộ phận chăm sóc khách hàng của AiHealth sẽ tiếp nhận các khiếu nại, liên hệ làm rõ các yêu cầu của Khách hàng trong thời gian sớm nhất có thể và không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu. Tùy theo tính chất và mức độ của khiếu nại mà Sàn AiHealth sẽ có biện pháp cụ thể hỗ trợ Khách hàng để giải quyết tranh chấp đó.
Bước 3: Sàn AiHealth có thể yêu cầu Khách hàng cung cấp các thông tin, bằng chứng liên quan đến giao dịch, hàng hóa/dịch vụ để xác minh, làm rõ vụ việc và có hướng xử lý thích hợp.
Bước 4: Giải quyết, khắc phục hậu quả sau khi xảy ra khiếu nại, tranh chấp nếu có căn cứ chứng minh thiệt hại xảy ra do lỗi của một bên.
Sàn AiHealth tôn trọng và nghiêm túc thực hiện các quy định của pháp luật về bảo vệ quyền lợi của Khách hàng. Vì vậy, đề nghị các Đối tác của AiHealth đăng thông tin về hàng hóa/dịch vụ đầy đủ, chính xác, trung thực và chi tiết các thông tin liên quan đến hàng hóa/dịch vụ. Mọi hành vi lừa đảo, gian lận đều bị lên án và phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
Các bên bao gồm Khách hàng và Đối tác của AiHealth sẽ phải có vai trò trách nhiệm trong việc tích cực giải quyết vấn đề. Đối với Đối tác của AiHealth cần có trách nhiệm cung cấp văn bản, giấy tờ chứng thực thông tin liên quan đến sự việc đang gây mâu thuẫn cho Khách hàng. Đối với Sàn AiHealth sẽ có trách nhiệm cung cấp những thông tin liên quan đến Khách hàng và Đối tác của AiHealth nếu được Khác hàng và Đối tác của AiHealth (liên quan đến tranh chấp đó) đồng ý hoặc trong phạm vi pháp luật cho phép. Sau khi các bên đã giải quyết xong tranh chấp phải có trách nhiệm báo lại cho Ban quản trị AiHealth.
Trong trường hợp giao dịch phát sinh mâu thuẫn mà lỗi thuộc về Đối tác của AiHealth: Sàn AiHealth sẽ có biện pháp cảnh cáo, xử lý hoặc chuyển cho cơ quan pháp luật có thẩm quyền tùy theo mức độ của sai phạm. Sàn AiHealth sẽ chấm dứt và gỡ bỏ toàn bộ thông tin về hàng hóa/dịch vụ của đơn vị đó đồng thời yêu cầu bồi hoàn cho Khách hàng thỏa đáng trên cơ sở thỏa thuận với Khách hàng và/hoặc theo quy định của pháp luật.
Bước 5: Trong trường hợp Sàn AiHealth đã nỗ lực giải quyết khiếu nại, tranh chấp nhưng sự việc vượt quá khả năng và thẩm quyền của Sàn AiHealth, Sàn AiHealth sẽ yêu cầu Khách hàng đưa vụ việc ra cơ quan Nhà nước có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật.
|
TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY (Đã ký và đóng dấu) SỬ DUY BIN |